Palk määramata

Juhi assistent | Äriassistent | Ettevõtte esindaja | Projekt

Kirjeldus

PROFIIL

Kogenud administraator ja juht, kellel on üle 25 aasta praktilist kogemust juhtimise, ettevõtte töökorralduse, projektide koordineerimise ning koostöö valdkonnas riigiasutuste, partnerite ja alltöövõtjatega.

Olen võimeline professionaalselt esindama ettevõtte ja juhatuse huve, korraldama igapäevast tööd, koordineerima projekte, pidama läbirääkimisi ning jälgima kokkulepitud ülesannete täitmist.

Kasutan igapäevatöös kaasaegseid digilahendusi ja tehisintellekti (AI), et muuta tööprotsessid kiiremaks, tõhusamaks ja kvaliteetsemaks.

Olen valmis esindama ettevõtet klientidega, partneritega ja riigiasutustes, osalema ettevõtte arendamises, uute projektide käivitamises ning sisemiste tööprotsesside täiustamises.

TÖÖKOGEMUS

Juhataja / Projektijuht

Korteriühistud, Eesti

2001 – tänaseni

Korteriühistute täielik haldus ja juhtimine.
Juhatuse töö korraldamine.
Ettevõtte esindamine riigiasutustes ja koostööpartnerite ees.
Lepingute täitmise kontroll.
Tööde kvaliteedi järelevalve.
Lepingute, protokollide, ametlike kirjade ja aruannete koostamine.
Läbirääkimiste pidamine.
Alltöövõtjate töö koordineerimine.
Objektide regulaarne kontroll.

Juhi assistent

Ostravia

Juhi tööpäeva korraldamine.
Dokumentide ja ärikirjade ettevalmistamine.
Tööülesannete täitmise kontroll.
Telefonisuhtlus.
Töötajate töö koordineerimine.
Kommertspakkumiste ja aruannete koostamine.
Juhi esindamine koostööpartneritega suhtlemisel.

Administratiivkoordinaator

Erakutseõppe kool

Õppe- ja haldusprotsesside korraldamine.
Dokumendihaldus.
Koostöö õpetajate ja õppijatega.
Koosolekute ja ürituste korraldamine.

PÕHIOSKUSED

Administratiivjuhtimine

Juhi toetamine
Töö planeerimine
Ülesannete täitmise kontroll
Meeskonna koordineerimine

Ettevõtte esindamine

Ettevõtte huvide esindamine
Läbirääkimised
Suhtlemine riigiasutustega
Partneri- ja kliendisuhted

Ettevõtte arendamine

Ettevõtte arengu toetamine
Uute projektide käivitamine
Äriprotsesside optimeerimine
Tööprotsesside täiustamine
Lahenduste leidmine

Dokumendihaldus

Lepingud
Protokollid
Aruanded
Ärikirjad
Kommertspakkumised

Projektijuhtimine

Tööde koordineerimine
Tähtaegade jälgimine
Kvaliteedikontroll
Objektide ülevaatus

Digioskused

MS Office
Google Workspace
Elektrooniline dokumendihaldus
Tehisintellekt (AI)
Tööprotsesside automatiseerimine

Suhtlemisoskus

Läbirääkimised
Ärisuhtlus
Klienditeenindus
Konfliktide lahendamine

KEELED

Vene keel – emakeel

Eesti keel – A2

Inglise keel – A2

ISIKUOMADUSED

Vastutustundlik • Aus • Organiseerimisvõimeline • Analüütiline mõtlemine • Iseseisev • Hea suhtleja • Stressitaluv • Tulemustele orienteeritud • Kohusetundlik

:::