Зарплата не указана

Помошник руководителя , представитель компании

Описание

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПРОФИЛЬ

Опытный организатор и управленец с практическим опытом более 25 лет в административном управлении, организации рабочих процессов, сопровождении проектов и взаимодействии с государственными учреждениями, партнёрами и подрядчиками.

Умею эффективно представлять интересы руководителя и компании, вести переговоры, организовывать работу офиса и проектов, контролировать исполнение поручений и обеспечивать выполнение поставленных задач.

Обладаю высоким уровнем ответственности, аналитическим мышлением и системным подходом к организации бизнеса. Уверенно использую современные цифровые технологии и инструменты искусственного интеллекта (AI) для повышения эффективности работы, автоматизации процессов и подготовки профессиональной документации.

Готов представлять компанию на переговорах, встречах, в государственных учреждениях, перед партнёрами и клиентами, а также принимать активное участие в развитии бизнеса, организации новых направлений деятельности и совершенствовании внутренних процессов предприятия.

ОПЫТ РАБОТЫ

Управляющий / Руководитель проектов

Квартирные товарищества, Эстония

2001 — настоящее время

Полное административное и хозяйственное управление объектами недвижимости.
Организация деятельности правления и сопровождение работы руководства.
Представление интересов организации перед государственными учреждениями, поставщиками услуг и подрядчиками.
Контроль исполнения договоров и качества выполняемых работ.
Подготовка договоров, протоколов, официальных писем, претензий и другой юридически значимой документации.
Проведение переговоров.
Координация работы подрядчиков.
Контроль бюджета и хозяйственной деятельности.
Организация общих собраний и сопровождение реализации принятых решений.
Выездной контроль объектов.

Помощник руководителя

Фирма «Остравия»

Организация рабочего дня руководителя.
Подготовка документов и деловой переписки.
Контроль исполнения поручений.
Ведение телефонных переговоров.
Координация работы сотрудников.
Подготовка коммерческих предложений и отчетности.
Представление интересов руководителя при взаимодействии с партнёрами.

Административный сотрудник / Координатор

Частная школа профессионального обучения

Организация административной деятельности.
Координация учебного процесса.
Ведение документооборота.
Взаимодействие со студентами, преподавателями и руководством.
Организация встреч и мероприятий.

КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ

Административное управление

Организация работы руководителя
Планирование рабочего времени
Контроль исполнения поручений
Координация сотрудников

Представительство компании

Представление интересов компании и руководителя
Участие в переговорах
Взаимодействие с государственными учреждениями
Работа с клиентами, партнёрами и поставщиками

Развитие бизнеса

Помощь в развитии компании
Организация новых проектов
Оптимизация бизнес-процессов
Поиск эффективных решений
Контроль реализации поставленных задач

Документооборот

Договоры
Протоколы
Отчеты
Коммерческие предложения
Официальная переписка

Управление проектами

Контроль выполнения работ
Организация подрядчиков
Контроль качества
Мониторинг сроков

Цифровые технологии

MS Office
Google Workspace
Электронный документооборот
Искусственный интеллект (AI)
Автоматизация рабочих процессов

Коммуникации

Деловые переговоры
Деловая переписка
Работа с клиентами
Решение конфликтных ситуаций

ЯЗЫКИ

Русский — родной

Эстонский — уровень A2 (деловая переписка, чтение документации, разговорная практика)

Английский — уровень A2

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА

Ответственность • Надёжность • Самостоятельность • Организованность • Аналитическое мышление • Стрессоустойчивость • Дипломатичность • Коммуникабельность • Исполнительность • Умение работать в режиме многозадачности • Нацеленность на результат